Сотрудник сам покупает валюту для командировки: как посчитать командировочные расходы

Сотрудник сам покупает валюту для командировки: как посчитать командировочные расходы

Источник:
Phototimes/Dreamstime.

Работнику, направляемому в загранкомандировку, командировочные выдаются авансом в рублях, а валюту он уже покупает самостоятельно. Как определить сумму командировочных расходов в целях налога на прибыль?

Источник: Письмо Минфина от 24.09.2019 № 03-03-06/1/73293

Как известно, датой осуществления командировочных расходов считается дата утверждения авансового отчета. При этом, по общему правилу, затраты организации на командировку работника, произведенные в валюте, пересчитываются в рубли по курсу, указанному в справке об обмене валюты. Т.е. если работник принес такую справку, никаких проблем нет.

А вот если документ об обмене был утрачен, то конвертация валюты в рубли производится по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату выдачи подотчетных сумм.

Материалы по теме

Транспортные расходы: чем подтвердить и как учесть

Разбираемся с «прибыльными» требованиями

Опасности «коллективных» приказов

glavkniga.ru